Office Coordinator
Nitor, Finland
Job Description
Etsimme Office Coordinatoria, joka tuo energiaa Nitorin toimistoon Helsingin ydinkeskustassa. Tässä roolissa pääset osaksi palkittua työkulttuuria. Jos nautit monipuolisista työtehtävistä ja ihmisten kohtaamisesta, tämä voi olla juuri sinun unelmatyösi!
Office Coordinatorina olet avainasemassa varmistamassa, että Nitorin toimisto on aina kutsuva ja toimiva ympäristö, jossa sekä työntekijämme että vieraamme viihtyvät. Vastuullasi on toimiston päivittäisen sujuvuuden ylläpito, tilojen toiminnallisuuden varmistaminen sekä monipuolisten tapahtumien, kuten koulutusten, asiakastapaamisten, työpajojen ja henkilöstön tilaisuuksien, suunnittelu ja toteutus. Tämä rooli tarjoaa sinulle mahdollisuuden käyttää organisointitaitojasi ja luovuuttasi, mikä tekee työstäsi monipuolista ja palkitsevaa. Sinun odotetaan olevan läsnä toimistolla tavallisten työaikojen puitteissa, varmistaen, että toimistomme tarjoaa lämpimän vastaanoton kaikille. Lisätietoja toimistostamme ja kulttuuristamme voit lukea täältä: https://nitor.com/fi/artikkelit/nain-suunniteltiin-uusi-uljas-nitor-hq
Työtehtäviin sisältyy:
- vieraiden vastaanotto ja toimiston puhelimeen vastaaminen
- käytännön tapahtumajärjestelyt, kuten tarjouspyyntöjen tekeminen, tilavarausten koordinointi, tarjoiluiden esillepano ja tilojen järjestäminen
- toimiston yleisilmeestä ja siisteydestä huolehtiminen
- kiinteistöhuollon sekä siivous- ja vartiointipalveluiden koordinointi
- sisäinen viestintä toimiston käytänteistä ja tapahtumista
- muut avustavat hallinto- ja toimistotehtävät, kuten ostolaskujen käsittely ja matkavaraukset sekä postin ja lähetysten hoitaminen
Millaista henkilöä etsimme?
Etsimämme henkilö on työotteeltaan positiivinen, itseohjautuva ja ulospäinsuuntautunut. Teet työsi aina tarkasti ja järjestelmällisesti, olet organisointikykyinen ja langat pysyvät käsissäsi kiireessäkin. Sinulla on silmää yksityiskohdille ja nautit siitä, että saat järjestää asioita ja olla tekemisissä ihmisten kanssa. Ylläpidät omalla positiivisella otteellasi toimiston hyvää ilmapiiriä ja nautit siitä, että voit omalla työlläsi edesauttaa arjen sujuvuutta toimistollamme. Sinulla on jo kokemusta toimistoympäristöstä ja tapahtumien järjestämisestä ja koet yllä mainitut tehtävät omiksesi. Tässä tehtävässä tarvitset sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Lisäksi hallitset Microsoft Office -työkalujen perustaidot.
Jos mahtavan työntekijä- ja vierailijakokemuksen tuottaminen on erityistaitosi ja intohimosi, tulet varmasti viihtymään meillä Office Coordinatorina! Nitor on palkittu monesti Suomen ja Euroopan parhaimpana työpaikkana, ja haluamme olla sitä jatkossakin - sinun avullasi.
Tulevasta työnantajastasi
Nitor on vuonna 2007 perustettu digitaalinen insinööritoimisto, jossa työskentelee yli 250 tulevaisuuden liiketoiminnan rakentajaa Suomessa ja Ruotsissa. Jokainen nitorilainen on digitaalinen insinööri; pragmaattinen ja ratkaisukeskeinen tiimipelaaja, joka ei tyydy oletuksiin. Meille ominaista ovat todella korkea ammattitaito ja ylpeys niin omasta kuin kollegoidemmekin työstä. Toimintatapamme perustuvat luottamukseen, avoimuuteen ja toistemme kunnioittamiseen; jokainen nitorilainen tuo oman lisänsä yrityksen toimintaan. Arvostamme ja vaalimme erilaisuutta sekä sen tuomaa lisäarvoa työntekijöillemme ja asiakkaillemme. Työskentelemme yhdessä suurimpien suomalaisten yritysten kanssa ja autamme heitä onnistumaan paremman digitaalisen maailman rakentamisessa.Vuonna 2023 saimme jälleen Onwayn vertailussa IT-alan parhaan sijan asiakastyytyväisyydessä kahdettatoista vuotta putkeen, minkä lisäksi omat työntekijäkyselymmekertovat vuodesta toiseen todella korkeasta tyytyväisyydestä Nitoriin työnantajana.
Tässä esimerkkejä etupaketistamme:
- Täydet lomat työsuhteesi alusta asti riippumatta siitä, mihin aikaan vuodesta aloitat.
- Täydet kulttuuri- ja liikuntaedut, hierontaetu sekä työmatka- ja polkupyöräetu.
- Laaja työterveyspaketti sekä terveysvakuutus, jotka kattavat mm. erikoissairaanhoidon palvelut, hammaslääkäripalvelut sekä mielenterveyden tuen.
- Yhteisöllisyyttä vaalimme muun muassa vuosittaisilla yhteisillä matkoilla, sesongin mukaisilla tapahtumilla ja viikoittaisilla yhteisillä kokoontumisilla ja aamiaisilla. Tervetuloa vaikkapa juoksuklubiin, viininmaistajaisiin, HIIT-treeneihin tai lautapelikerhoon!
- Haluaisitko kehittää osaamistasi? Voit käyttää vuodessa 5 työpäivää koulutuksiin, jotka tukevat ammattitaitoasi.
Rekryprossessi
1. CV ja hakemuskirje
2. Videotehtävä
3. Tiimin tapaaminen toimistollamme osa 1
4. Tiimin tapaaminen toimistollamme osa 2
5. Tarjouksen esittely (live tai online)
Lähetä CV:si ja kirjallinen hakemuksesi viimeistään 17.3.
Työsuhde alkaa heti sopivan henkilö